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Messe Frankfurt Ausstellungen GmbH: Datenschutzhinweise

1. Allgemeine Hinweise Informationen zum Datenschutz

Besucher dieses Internetportals können auf viele dort angebotene Informationen ohne Personalisierung zugreifen. Auf Folgeseiten wird es mitunter erforderlich, dass wir von Ihnen Daten benötigen, die entweder unternehmens- aber auch personenbezogen sein können, um Ihnen die gewünschten Services bzw. Informationen über unsere Veranstaltungen anbieten zu können. Es ist selbstverständlich unsere Pflicht, die von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten in unseren Systemen auf Basis geltender Gesetze angemessen zu schützen. Wir möchten, dass Sie sich auf eine verantwortliche und vertrauliche Behandlung Ihrer Daten verlassen können. Einbezogen in unser Datenschutzkonzept sind auch unsere Dienstleister, welche unter Umständen die von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten benötigen, um einen Auftrag zu Ihrer vollsten Zufriedenheit erledigen zu können. Die Nutzung / Weitergabe von persönlichen Daten erfolgt nur zu den hier angegebenen oder zu den bei einer späteren Datenerhebung ausdrücklich erklärten Zwecken.

Bei jeder Anforderung von Inhalten aus unserem Internetangebot werden zur Optimierung von Kommunikationszeiten und zur anonymisierten statistischen Auswertung der Nutzung unseres Webauftrittes Cookies gesetzt. Sollte das Setzen unserer Cookies nicht gewünscht sein, ist es möglich dies durch gezielte Browsereinstellung zu unterdrücken. Ein Erstellen personenbezogener Nutzungsprofile ist nicht vorgesehen.

Unsere Websites können Links zu Websites anderer Anbieter enthalten. Da wir für deren Angaben keine Verantwortung tragen, empfehlen wir Ihnen, sich die dortigen Informationen zum Datenschutz genau durchzusehen.

Sollten Sie weitergehende Fragen oder Kommentare zu unserem Datenschutzkonzept haben oder wenn Sie Ihre persönlichen Daten zu einem speziellen Nutzungszweck sperren lassen wollen, bitten wir Sie, mit uns über dieses Formular Kontakt aufzunehmen.

2. Hinweise bei speziellen Internetanwendungen, Hinweise zum Datenschutz bei online Bestellungen

Mit der Nutzung unseres Online-Bestellsystems erhalten wir von Ihnen notwendige Daten zur Abwicklung des Bestellvorgangs und zur Durchführung der vereinbarten Leistungen. Datenfelder, mit denen notwendige Daten erhoben werden, sind stets gesondert (mit einem Stern) gekennzeichnet.

Durch die Mitteilung zusätzlicher freiwilliger Daten, zum Beispiel zu speziellen Fachinteressen, ist es uns möglich Ihnen eine Reihe von Vorteilen zu bieten. Für Sie wird es leichter und bequemer,

• Ihren Messebesuch zu planen, weil wir Ihnen gezielte Fachinformationen bereits vor einer Veranstaltung zukommen lassen können,

• besondere auf Ihre Interessen abgestellte Angebote von uns oder unseren Partnern zu empfangen,

• Ihren Messeauftritt reibungslos durchzuführen und dabei von einer Fülle von Serviceangeboten zu profitieren.

Mit Ihrer Dateneingabe entscheiden Sie also selbst, welche Daten wir von Ihnen über Sie und Ihr Unternehmen erhalten.

In welchem Rahmen wir Ihre Daten verarbeiten, nutzen und an Dritte übermitteln, entnehmen Sie bitte unseren Angaben unter Ziffer C.4. und C. 6.

Für die gesicherte Übertragung der von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten werden Verschlüsselungsverfahren genutzt. Das bedeutet, dass die Kommunikation zwischen Ihrem Browser und unserem Bestellsystem für andere Teilnehmer im Internet nicht lesbar ist.


C. Öffentliches Verfahrensverzeichnis
(nach §4e/g Bundesdatenschutzgesetz)

1. Name der verantwortlichen Stelle:

Messe Frankfurt Ausstellungen GmbH, Wiesbaden

2. Geschäftsführung:
Dr. Michael Peters, Thomas Schütz
Beauftragter Leiter der Datenverarbeitung:
Thomas Schütz

3. Anschrift der verantwortlichen Stelle:
Taunusstr. 7A, 65183 Wiesbaden, Germany

4. Zweckbestimmung der Datenerhebung, -verarbeitung oder –nutzung
Zweck der Gesellschaft ist die Förderung der Wirtschaft durch Veranstaltung von Messen und Ausstellungen im In- und Ausland, durch Veranstaltung oder Durchführung von Kongressen und Tagungen und durch alle mit dem Messe-, Ausstellungs-, Kongress- und Tagungsgeschäft zusammenhängenden Tätigkeiten. Zur Erfüllung dieses Zweckes mietet die Messe Frankfurt Ausstellungen GmbH entsprechende Messe- und Ausstellungsanlagen sowie Kongress- und Tagungsräume an.

Die Datenerhebung, -verarbeitung und -nutzung erfolgt zur Ausübung der erklärten Zwecke der Gesellschaft, insbesondere:

• zur Abwicklung des jeweiligen Geschäftsprozesses.
• zur Information und für Werbung über Veranstaltungen,
• zum Zweck der Markt- und Meinungsforschung,
• für veranstaltungsbegleitende Service-Angebote.

5. Beschreibung der betroffenen Personengruppen und der diesbezüglichen Daten oder –kategorien
Zur Erfüllung der unter 4. genannten Zwecke werden pro Personengruppe folgende personenbezogene Daten erhoben, verarbeitet / genutzt:

Personengruppe	Daten
Vertreter von ausstellenden Unternehmen (Aussteller)	Firmendaten mit Adressen, Kontaktnamen und Kommunikationsdaten, Branchenzuge­hörigkeitsinformationen, Produktdaten, Vertrags- und Abrechnungsdaten
Vertreter von fachmessenbesuchenden Unternehmen (Fachbesucher)	Registrierungsdaten wie Firmendaten mit Adressen, Kontaktnamen und Kommunikationsdaten, Branchenzuge­hörigkeitsinformationen, Produktinteressen sowie Vertrags- und Abrechnungsdaten
Besucher von Veranstaltungen ohne Fachbesucherbeschränkung (Publikumsveranstaltungen)	Name, Anschrift, Kommunikationsdaten, Zahlungsdaten
Ansprechpartner von Ausstellerinteressenten	Firmendaten mit Adressen, Kontaktnamen und Kommunikationsdaten, Branchenzuge­hörigkeitinformationen, Produktdaten / -interessen
Ansprechpartner von Lieferanten, Dienst­leistern, sonstigen Geschäftspartnern	Firmendaten oder Daten von Institutionen mit Adressen, Kontaktnamen und Kommuni­kationsdaten, Leistungsinformationen, Vertrags- und Abrechnungsdaten

Abhängig vom Geländebetreiber erfolgt zur Steuerung der Verkehrs- / Besucherströme und zu Sicherheitszwecken eine Videoüberwachung auf dem Messegelände. Eine Auswertung zu anderen Zwecken findet nicht statt.

Personaldaten von Mitarbeitern, Bewerbern und Dienstleistern werden im Rahmen der internen Kommunikation, der Betreuung, Verwaltung und zu Abrechnungszwecken genutzt.

6. Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt werden können

• Konzerngesellschaften,
• zuständige Vertriebs- und Servicepartner,
• Verbände der Messe- und Ausstellungswirtschaft,
• Auftragsdatenverarbeiter,
• Aussteller – stets zur Erfüllung der unter 4. genannten Zwecke,
• nur bei Vorliegen vorrangiger Rechtsvorschriften öffentliche Stellen.

7. Regelfristen für die Sperrung / Löschung der Daten

Widerspruchsmöglichkeit

Abgesehen von der vorgeschriebenen Datenspeicherung zur Geschäftsabwicklung, haben Sie jederzeit die Möglichkeit einer Speicherung Ihrer Daten zu anderen Zwecken zu widersprechen.

Aufbewahrungsregelungen

Der Gesetzgeber hat vielfältige Speicherfristen erlassen. Nach Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht. Sofern Daten hiervon nicht berührt sind, werden sie gelöscht, wenn die unter 4. genannten Zwecke entfallen. Damit ein Widerspruch zur Nutzung erhobener personenbezogener Daten zu werblichen Zwecken jederzeit berücksichtigt werden kann, müssen die Daten des Widersprechenden ständig in einer Sperrliste vorgehalten werden.

8. Datenübermittlung an Staaten außerhalb des EU-Raumes

Zur Erfüllung der unter C.4. genannten Zwecke ist ein Datenaustausch zwischen Konzerngesellschaften sowie zuständigen Vertriebs- und Servicepartnern im Inland, im und außerhalb des EU-Raumes erforderlich und vertraglich festgelegt. Die Daten von Interessenten, Fachbesuchern oder Ausstellern werden daher an Servicepartner am Veranstaltungsort bzw. an den für deren Herkunftsland zuständigen Vertriebspartner übermittelt.

© 2008 Messe Frankfurt Ausstellungen GmbH

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